文書管理の必要性は増している
引用元：日本経営協会(http://www.noma.or.jp/kentei/tabid/295/Default.aspx)
各企業において文書を管理していくことは重要です。
文書を管理していくことによって、効率よく引き出していくことができるようになりますが、時には煩雑な状態となっていくこともあります。
そんな中で運用を管理していく立場の人間も必要になっていきますが、最低限の知識などを持っておかなければなりません。
様々な資格も登場している昨今、運用管理などについて求められてくる知識を認定していく資格として、ファイリング・デザイナー検定というものがあります。
このファイリング・デザイナー検定では、各企業での文書であったり、電子情報などについて一元管理していくことを目的として、効率的な情報などのファイリングや運用そして管理を行っていく知識を認定していくことになります。
他の試験に活かせる資格
ファイリング・デザイナー検定は他の資格試験にも影響を与えていくようになっています。
例えばファイリング・デザイナー検定の1級を合格した人は、資格の一種である公文書管理検定で定められている科目となっている、公文書管理の実務という項目が免除されていきます。
これで他の資格試験も有利に進めていくことができるようになっています。
そんなファイリング・デザイナー検定ですが、最近の合格率は最もレベルが高い1級で40パーセントとなっています。
他にも2級で58.2パーセント、3級は71.9パーセントほどになっています。
いずれも事務職を担当している女性であったり、転職などでキャリアアップを目指していこうという方にとっては、ファイリング・デザイナー検定はお勧めともいえるでしょう。
全企業でファイリング・デザイナー検定は有効となっています。
ファイリング・デザイナー検定のメリット
しかしファイリング・デザイナー検定に合格して資格を持っているというだけでも、就職などで活かしていくことができるといえるでしょう。
組織内で総合的なファイリングに関するシステムについて実務の知識を持っていることを証明していきます。
簿記などの資格と組み合わせていくと、さらにファイリング・デザイナー検定は有効的にアピールをしていくことができるでしょう。
ファイリング・デザイナー検定を取得して、仕事では文書もしくは電子情報について効率よくファイリングを行えるようになっていき、文書等の運用や管理そして総合的なシステムの導入や他の人への指導などを的確に行っていけるようになります。
そんなファイリング・デザイナー検定ですが、受験資格というのは制限なしとなっています。
試験内容としては1級がマークシート70問そして記述式の問題が用意されています。
90分で行われますが、総合的な知識を問われます。
2級と3級はマークシートのみとなっています。
いずれも70パーセント以上正解していると、ファイリング・デザイナー検定に合格となります。