文書管理のいろは

電子データの長期保存 電子化したデータは、紙のデータと違い、利便性がありコスト削減にも繋がります。 紙と違い劣化しないというメリットもありますが、その反面、脆弱性があります。 記録媒体にはある程度の寿命があり、HDDやU[…]

永久保存する文書 会社で作成する文書に関しては、法律により保存期間が決められています。 これらは法定保存文書と呼ばれており、それぞれ対応する文書は、何年間保存すべきと期間が決まっています。 特にその中でも、永久保存として[…]

紙の書類の情報漏洩 企業の重要データの漏洩というと、多くは紙の書類からです。 これは書類をそのまま複合機などのコピー機で複製し、社外に持ち出すことによって、情報が漏洩します。 重要な文書であっても、原本を会社に保管し、コ[…]

e-文書法とは？ この法律は、2005年に誕生した「民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律」という長い名前の法律を、容認する法律です。 つまりは、もう1つ関連する法律があり、これら法律の総[…]