間違いやすい封筒のポイント
封筒というのは、大切な郵便物としてパッケージを形成しています。
そして封筒は相手に見えることになります。
表面で見えるからこそ、その人となりを見せていくこともありますが、ビジネスマナーを守れているかをチェックされることもあるでしょう。
そんな封筒の書き方をしっかりと理解していくようにしましょう。
重要度も高くなっている封筒で間違いやすいポイントを確認していきましょう。
まず縦書きの封筒を作っていく時を見ていくと、表面で住所を略してしまうことがあります。
それは封筒を作成する時にいけないことですので、必ず何番地や何号まで記載をしていくようにしましょう。
漢数字を使っていくのも、間違えてはいけません。
縦書き封筒にしていく時には、さらに裏面に記載しなければならないのが〆や封といった封字です。
また横書き封筒にする場合は、切手を右上へと貼っていくのが基本となっています。
パソコンで封筒を作成する方もいますが、手書きが基本となっています。
郵便物が届いた人が最初に目にしていくのが封筒となりますが、郵便物について第一印象を変えていくこともあります。
丁寧に手書きで楷書にしていくことによって、様々な決まっているマナーをしっかりと守っていかなければならないポイントをしっかりと押さえていくことが重要となっていきます。
縦書きの封筒は色々な注意点がある
そんな中で一般的な縦書き封筒の書き方を色々な観点からチェックしていくことにします。
縦書きの封筒というのは丁寧な手紙を作成する時に向いています。
お礼状やお詫び状、さらには依頼をする時などで作成をする時には縦書きにしていくことがポイントとなっていきます。
切手については少ない枚数にしていくようにしましょう。
また切手が多くなって2列になってしまうケースもありますが、ついつい残っている切手をかき集めて貼りつけている印象を相手へ与えていくことにもなります。
記念切手を貼る時には、ビジネスで相応しい切手を選んでいくようにしましょう。
住所は都道府県名から必ず縦書きで書きます。
文字数やスペースについても意識をしていきながら、均等に文字を振り分けていくようにしましょう。
スペースが記載していく中で足りなくなってしまし、寸詰まりとなってしまうことがあります。
そのような封筒になってしまった時には、必ず送付をしないで破棄をしていくようにしましょう。
見た目にも決して良くありませんので、利用をするのも避けていくようにしましょう。
住所は決して略さないようにするのもポイントです。
個人名を加えて書こうとする場合には、会社名へ御中という言葉や敬称は付けないようにしましょう。
そして個人名について、宛先の下へ様を書いていくだけにしましょう。
部署名は把握している時は省略しないで記入をしていきましょう。