WorkingFolderとは
引用元：富士ゼロックス(http://www.fujixerox.co.jp/solution/workingfolder/)
WorkingFolderとは、事業所、企業間においてスムーズな情報共有を提供するシステムです。
今まで、情報共有というのは社内で用意されているイントラネットにより成立していました。
ですが、現代ではクラウド化を意識している企業が増えてきたため、WorkingFolderのようなシステムの認知度が上がってきているのです。
クラウド化とは、主に無駄な機器類を使用せずに、インターネットを通じて情報の共有を行うことです。
WorkingFolderは、そのようなクラウド化においても高い性能を誇っています。
というのも、クラウド化したとしても今までのイントラネットのような使いごこちだからです。
多くの人が使用できるように複雑なシステムとはなっていません。
また、快適に動作するシステムとなっているので、安全性、快適性においても問題無いのです。
WorkingFolderの機能
WorkingFolderの機能には、チェックイン・チェックアウト機能、文書公開機能といった機能がございます。
チェックイン・チェックアウト機能とは、グループ作業において作業中であるかどうかを第三者に理解してもらえる機能です。
これにより、更新作業中のファイルを他の人が勝手に更新することがなくなります。
ファイルというのは、上書きをすることで保存、更新となるのですが、作業中にそのような作業をされてしまうと、せっかく入力した情報がダメになってしまいます。
また、このような機能があるため、実際に誰が作業を行っているのかも、チェックイン・チェックアウト機能で簡単に理解することができるのです。
近年では、グループウェアのようなシステムを企業でも良く利用するようになりました。
WorkingFolderの場合、グループウェアに対しても機能しますので、多数で1つのファイルを更新する際も安全、快適に動作するのです。
WorkingFolderの文書公開機能ですが、こちらはアクセス権限を一時的にメールなどを通じて与えるというものです。
例えば、重要な文書については誰にも触らせたくないという場合、メールで一時的に閲覧、更新できる権限を与えることができます。
これによりアクセス権限を持っていないユーザーでも、部分的にファイルの閲覧、更新が行えるようになるのです。
一時的なものなので、時間の経過により閲覧、更新ができなくなりますので、作業終了後は通常通りのアクセス権限に戻る仕組みになっています。
このように便利な機能を備えているWorkingFolderですが、操作そのものは複雑ではありません。
機能が絞りこまれているので、誰でも簡単に操作できるという魅力がWorkingFolderにはあります。