見やすい情報管理システムNIコラボSmart
引用元：NIコンサルティング(http://www.ni-ware.com/)
NIコラボSmartは、情報管理システムと言われているシステムの1つです。
今では、大手メーカーにより情報管理システムが多く登場していますが、NIコラボSmartは以下の面で他のシステムと大きく違っているシステムになっています。
まず、NIコラボSmartは誰であっても使えるUIです。
UIとは、ユーザーインターフェースの略称で、感覚的に操作できるインターフェースほどインターフェースとして優れていると評価されます。
NIコラボSmartの場合、スマートな管理を前提にしているシステムのため、全体的に色分けして情報を管理できるようになっています。
そのため、重要度の高い情報ほど色分け機能により、一発で見つけられるようになっているのです。
さらに、NIコラボSmartは階層別の表示にも対応しています。
階層により情報の表示が行えるため、重要な情報ほど上の階層に置かれるシステムとなっているのです。
これにより、会議などの情報で最新の情報はなんなのか？が一目でわかるようになります。
しかも、このようなサポートをシステムで行っている間に、情報のファイリングが行われるようになっているのです。
ファイリングとは情報の整理、文書の整理などで用いられる言葉です。
従来では人の手によりファイリングが行われてきたのですが、今では多目的な情報を大量に扱う時代です。
会議をしていた場合でも、あまり役に立たない雑談などの情報に関しては、ファイリングの際も端のほうに置かれるよう工夫されています。
これにより重要な情報が箇条書きに近い形で蓄積されていくため、欲しい情報をまとめて管理できるようになるのです。
NIコラボSmartで営業力の強化も可能？
NIコラボSmartのすごいところは営業も意識しているところです。
例えば、NIコラボSmartの長所にグローバル化への対応がありますが、NIコラボSmartを使用することで、リアルタイムで言語の切り替えなども行ってくれるようになっています。
海外との取引においても、リアルタイムで言語の切り替えを行ってくれるNIコラボSmartであれば、取引上のトラブルも少なくなるでしょう。
しかも、タイムゾーンにも対応しているので、海外、国内に切り分けて情報の管理が行えるのです。
NIコラボSmartはSFAリンクにも対応しています。
SFAリンクは、情報の取り扱いをコンサルティングという形で進めていきます。
どのように運用すると情報をより良く使えるのかアドバイスしてくれるため、NIコラボSmartにより営業力が強化されることもあるのです。
また、このようなサポートは標準搭載されているので、後になって追加する必要もありません。