GlobalDoc5とは
引用元：パナソニック(http://www.panasonic.com/jp/business/its/globaldoc.html)
GlobalDoc5とは、ビジネスにおいて便利な文書管理システムのことです。
ビジネスの場合、ほぼ毎日で同じような情報が更新されていきます。
しかし、そのような情報を多くの人で利用する場合、最新の情報に更新されていないと意味がありません。
必要となる情報は常に新しいものだからです。
ですが、このような情報を誰かの手により更新する場合、時間がかかってしまうケース、もしくはヒューマンエラーを起こしてしまうケースが考えられます。
お客様の元でビジネスに関する話をする場合、正確な情報を問われることもありますので、これらの問題は起きてはいけない問題だと判断されますので、今ではGlobalDoc5のようなシステムによる文書管理が重要だと認識されているのです。
また、GlobalDoc5のようなシステムは他にもたくさんあります。
ですが、GlobalDoc5のように顧客、もしくはビジネス上のデータをリアルタイムでまとめるシステムはあまりありません。
そのため、数多くの文書管理システムが開発されている昨今においても、GlobalDoc5をご購入、ご利用される企業が多く存在するのです。
GlobalDoc5の機能
GlobalDoc5の機能は、わかりやすいファイリングだけでなく、セキュリティが強固で、且つ自社サーバーが不要というシンプルさにあります。
今では、情報を書類などにまとめている企業は減っていますので、ほとんどの企業がGlobalDoc5のようなシステムで、電子情報をネットにまとめるという対応を取っています。
この対応の良いところは、年々でセキュリティが増強されていることです。
会社で取り扱っている情報が外に流出してしまうと、顧客データ流出ということで問題になってしまいます。
しかし、GlobalDoc5はセキュリティ面でもサポートしているので、企業のほうでセキュリティを強化する必要がありません。
さらに、GlobalDoc5は自社サーバーが不要になります。
自社サーバーというのは、イントラネットと言われている社内ネットを構築する際に必要となるサーバーです。
こちらに情報が記録、保存されるわけですが、停電などによる問題でサーバーが稼働できなくなると、その間はビジネスを進めることができなくなります。
また、顧客からの信用を失ってしまうこともあるでしょう。
ですが、GlobalDoc5を導入するとサーバーのサポートも行ってくれるようになっているので、わざわざ自社サーバーを用意しなくて良くなります。
しかも、スムーズに動作する使い勝手の良いサーバーなので、今までより快適なビジネスを提供してくれるサポートとして人気を高めているのです。