使い勝手が良いファイル共有システム
社内でファイル共有をして業務効率化を図っても、大量に存在するデータの中から探し出すことができないとして不満を感じている方も多いです。
業務効率化どころか、かえって余計な手間がかかってしまい、ファイル共有システムの意義がよくわからなくなっている事例も少なくありません。
とにかく目的のファイルをすぐに探せるシステムを探している方に支持されているのがFileBlog （ファイルブログ）です。
製品の概要
FileBlogはInternet Explorerなどのウェブブラウザを利用して活用するファイル共有システムです。
パソコン以外にもスマートフォンやタブレット端末とインターネットに繋がる環境さえ準備されていればどなたでも使用できる状態になります。
大きな特徴はファイルサーバーに特化している製品なので、とにかく検索する速度が違うという点です。
以前は探すのも大変で、ようやく見つけることができてもダウンロードに時間がかかっていたという事例が多く、不満を抱いていたユーザーが多くいました。
FileBlogに切り替えたことでとても使い勝手が良くなったとの意見が聞かれるほど支持されています。
Windowsのエクスプローラーとよく似た操作性のため、パソコン操作に慣れている方ならすぐにつかいこなすことができるとして喜ばれています。
フォルダは階層表示されて中身にどんなファイルが入っているのかを確認しながら閲覧できる仕組みになっています。
例えば請求書のフォルダから特定の顧客に提出した請求書だけを抽出して調べたい場合は、検索対象となるフォルダを固定してからキーワード（顧客名など）を入力して検索するだけです。
この操作だけで瞬時に目的の文書を探し出せる仕組みになっています。
他にも社内で共有している文書を直接編集して、ペーパーレス化で紙文書にかかっていたコストを大幅に削減できるメリットもあります。
導入後の効果
従業員がたくさんいる企業では文書の一元管理をしたくてもそう簡単にはうまくいかないケースが多く、業務効率化に向けて大きな課題になっていた事例がたくさんあります。
FileBlogなら操作性に戸惑うことがほとんどないことと、ファイルの閲覧が簡単にできる機能が備わっていることで不便さを感じることが一切ないと喜ばれています。
業務効率化に成功する事例が多いのも大きな特徴です。
仕様
クライアント側はInternet ExplorerやFirefox、Safariなどのブラウザが使えるパソコンやスマートフォン、タブレット端末が必要です。
推奨されるハードウェアの構成についてはユーザー数やアップロードする文書の数に応じて異なります。
あらかじめ要件を満たしていることを確認してから導入をご検討下さい。