EIMANAGERWebとは
引用元：伊藤忠テクノソリューションズ(株)(http://www.ctc-g.co.jp/solutions/eimanager/)
EIMANAGERWebとは、文書管理システムのことです。
文書管理システムとは、文書をネットに保存していく場合の管理システムのことだと思ってください。
現代ではペーパーレス化が進んでいるので、昔のように情報を書類としてファイリングしていく時代ではありません。
しかし、ネット上にファイルを保存していく場合、重要なファイルと重要ではないファイルの判別が大変になります。
こちらをいい加減に行っている場合、社外の人に会社の重要なファイルを見られる危険性があるのです。
そこで用いられているのがEIMANAGERWeb。
EIMANAGERWebは、ファイルそのものを一括管理できる管理システムを搭載しているので、管理がずっと楽になります。
また、ネット上にファイルが置かれているので、必要なファイルを検索するのも簡単です。
このようなファイル検索、管理に特化されたシステムがEIMANAGERWeb。
EIMANAGERWebを使用することで、以下のような恩恵を受けることもできます。
恩恵その1ですが、必要なファイルを自動で判別してくれるシステムを利用できます。
顧客ニーズを意識した判別が自動で行われるので、後になって、必要なファイルがどこにあったか探す必要がありません。
また、関連性の高いファイルを括ってくれるので、1つのファイルを見つけると、関連性の高いファイルすべてが見つかるシステムなのです。
そのため、必要なファイルを急に集めないといけない・・・場合も、EIMANAGERWebにより簡単に見つけることができます。
恩恵その2ですが、会議などで良く用いられているファイルは、他のファイルと判別されるようになります。
顧客データなども同じように扱われますので、後で分別する面倒も解消できるのです。
会議というのは毎回内容が異なることもありますが、テーマは同じというケースがございます。
そのようなことも意識して、ファイリングが行われていくので、日時や会議の内容で細かく分類されていく仕組みになっています。
後になって、同じような会議が行われる際も、EIMANAGERWebであれば必要な時に必要なだけ確認することができるのです。
EIMANAGERWebで仕事がスムーズになる
EIMANAGERWebは仕事をスムーズにしてくれる機能もあります。
それは、カスタマイズ機能と呼ばれている機能で、顧客ニーズに合わせたカスタマイズがEIMANAGERWebであれば可能なのです。
例えば、細かい情報を精密に記録していきたい場合、そうでない場合においてもEIMANAGERWebはカスタマイズ可能となっています。