DocumalSaaSの用途は？
引用元：富士通(株)(http://www.fujitsu.com/jp/group/fwest/products/software/applications/documal/saas/)
DocumalSaaSは、マルチな業務において情報を管理する際に重要となるシステムです。
マルチな業務とは、調達や購買、もしくは生産において必要不可欠となるシステムだと思ってください。
商社では、このような業務を行っているケースが、年々増加傾向にあるためDocumalSaaSのようなシステムに注目が集まっているのです。
商社というと、いつも同じような商品を取り扱っている・・・と思っている人がいるかも知れません。
ですが、コンビニなどを参考にすると、今では季節（時期）に応じて主力となる商品を変えるような対応が当然とされています。
しかし、人の対応には限界がありますので、そのような場合にDocumalSaaSは重要となってくるのです。
DocumalSaaSは、自動判別機能により情報の重要度を自動で判別します。
季節ごとに良く用いられるワードなどを選出する機能もありますし、関連情報をまとめてピックアップする機能もあるのです。
これにより情報管理で漏れが発生することはありません。
しかも、個人の力でまとめて情報の管理だけでなく、情報の更新を行えるようになっています。
そのため、受発注の取引においてもDocumalSaaSは高い成果を発揮するのです。
さらに、今では会社単位で情報を管理することもできるようになりました。
そのため、見られては困るような情報を会社単位でまとめておけるようになっているのです。
例えば、これから先においてどのような業者と提携するのか、そのような情報についてもまとめて管理できます。
また、DocumalSaaSは国内、海外で用いられている情報の分類もできますので、グローバル化にも対応しているシステムとして評価されています。
DocumalSaaSはどんな場合に便利
DocumalSaaSはタイムリーな情報を扱う場合に便利です。
情報をまとめて管理できるようになっているので、必要な情報のみピックアップする際にDocumalSaaSは最適です。
このような機能を備えているので、最近になって注目されるようになったワードをまとめて見ることもできます。
これにより需要の変動を正確に理解できるため、今では商社だけでなく物流業界でもDocumalSaaSを利用している企業が増えてきました。
また、高品質なだけでなく多様化、コストパフォーマンスの改善においても、DocumalSaaSは高い成果をあげています。
多様化というのは、一般的な社内情報のやりとりでも使える機能が存在するので、重要な情報とそれ以外の情報を自動的に分けられるのです。
さらに、クラウド化した状態で情報のやりとりを行えるので、ペーパーレスといったコストパフォーマンスの改善にも役立ちます。