ActiveAssets-LinkDataClasysとは
ActiveAssets-LinkDataClasysとは、デジタルファイルをまとめて管理できる管理システムのことです。
今では、情報を社内で蓄積するという対応が減っていますので、ActiveAssets-LinkDataClasysのような管理方法が有名になりました。
社内に情報を蓄積している場合、書類をまとめて整理できるという強みがあります。
ですが、重要なファイルをなにかのキッカケで失ってしまうこともあるため、今では良い対応と思われないようになりました。
また、デジタルファイルの場合も、本来であればインターネットに情報を蓄積していく形をとるため、セキュリティ面は大丈夫か？と思っている企業が多く存在する・・・のは確かです。
しかし、ActiveAssets-LinkDataClasysはセキュリティ面を、インターネット上のアクセスから見直しているため、誰もが安全に利用できるシステムとしても評価されています。
しかも、これらのファイルは検索ですぐに見つかるように工夫されているため、欲しい情報をすぐに手に入れられるという良さもあるのです。
デジタルファイルと聞くと難しい技術によって成立しているもの・・・と思ってしまいますが、そのような人でも快適に使えるよう、ActiveAssets-LinkDataClasys自体はかなりシンプルな使いごこちとなっています。
ActiveAssets-LinkDataClasysの機能
ActiveAssets-LinkDataClasysの機能ですが、セキュリティ強化に関する機能、オンライン、オフラインに関する機能が搭載されています。
セキュリティ強化とは、情報に対するアクセス権限を明確化するという機能です。
例えば、社内の情報だけでなく、他の部署の重要な情報を無関係な人が見られるようでは、安心して仕事を進めることができません。
ですが、ActiveAssets-LinkDataClasysを導入している場合、関係者のみ開くことができるファイルを分別できるため、無関係な人が好き勝手に読めるようになっていません。
また、ファイルが企業にとって重要なものなのであれば、さらに重いアクセス権限を付与することもできます。
これにより、ファイルそのものの整理が行われ、多くの人が必要なファイルを安心して見れるようになるのです。
このような機能はオンライン、オフラインに対しても分別して行われています。
オンラインで必要となる顧客データ、ビジネスに関する情報は、オンラインのみで見れるようになっているため、誤ってオフラインの情報を見てしまう心配がありません。
オフラインの場合、顧客データなどを保存する目的で使用されているか、もしくは社内ファイルをまとめて管理する目的で使用されるため、ActiveAssets-LinkDataClasysはその分別も自動的に行ってくれるのです。